Gegevensbescherming

Informatietekst in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens

In overeenstemming met deze wet inzake de bescherming van persoonsgegevens wordt de informatietekst verzonden naar VEVEZ CO., die optreedt als gegevensbeheerder. Groot-Brittannië. ("VEVEZ") in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens ("Wet") om uitleg en informatie te geven over de verwerking van persoonsgegevens van VEVEZ-gebruikers.
Volgens de wet zijn persoonsgegevens alle informatie over “geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen”. Met de verwerking van persoonsgegevens worden alle soorten bewerkingen bedoeld die met persoonsgegevens worden uitgevoerd, waaronder het verkrijgen, vastleggen, opslaan, wijzigen, delen met derden en overbrengen naar het buitenland, op automatische of niet-automatische wijze, op voorwaarde dat deze deel uitmaken van de gegevensregistratie. systeem." . Om de naleving van de wet te garanderen, neemt VEVEZ de nodige administratieve en technische maatregelen door de principes met betrekking tot de bescherming en verwerking van persoonsgegevens zoals vastgelegd in de relevante wetgeving over te nemen. Het bedrijfsbeleid van VEVEZ met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens wordt aan gebruikers gepresenteerd op de website vevez.com en de mobiele applicatie. Om te voldoen aan veranderende voorwaarden en wetgeving kunnen er wijzigingen en updates worden doorgevoerd in het bedrijfsbeleid en kunnen via dezelfde kanalen persoonsgegevens aan eigenaren worden gepresenteerd.

1. Verzamelde persoonlijke gegevens
1.1. Uw persoonsgegevens die u deelt in het kader van uw rechtsverhouding met VEVEZ; Ze zijn als volgt gegroepeerd: uw identiteitsgegevens, uw contactgegevens, uw gebruiksgegevens, uw financiële gegevens, uw bedrijfsgegevens, uw locatiegegevens, uw transactiebeveiliging, computer en mobiele apparaten, uw gewoonten, uw verzoeken, suggesties en klachten.

1.2. Gegevens over het ras, de etnische afkomst, de politieke overtuiging, filosofische overtuiging, religie, sekte of andere overtuigingen, uiterlijk en kleding, lidmaatschap van een vereniging, stichting of vakbond, gezondheid, seksleven, strafrechtelijke veroordeling en veiligheidsmaatregelen, evenals biometrische en genetische gegevens gegevens van bijzondere kwaliteit zijn persoonsgegevens. VEVEZ verzamelt of verwerkt op geen enkele wijze uw gevoelige persoonsgegevens. Wij willen niet dat u dergelijke gegevens deelt. Deel uw gevoelige persoonlijke gegevens niet via enige interactie binnen de reikwijdte van uw relatie met VEVEZ.

2. Principes voor de verwerking van persoonsgegevens
Vevez houdt zich bij de verwerking van persoonsgegevens aan de volgende grondslagen voor gegevensverwerking;
2.1. Naleving van de wet en de regels van eerlijkheid: Alle gegevensverwerkingsactiviteiten worden uitgevoerd met transparantie, in overeenstemming met de wetgeving en de beginselen van goede trouw.

2.2. Nauwkeurig en up-to-date zijn wanneer dat nodig is: Kanalen om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens accuraat en actueel zijn, worden altijd open gehouden en er worden effectieve toepassingsmethoden aangeboden aan relevante personen om fouten en tekortkomingen in de door hen verwerkte persoonlijke gegevens te corrigeren.

2.3. Verwerking voor specifieke, duidelijke en legitieme doeleinden: De doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt, worden bepaald in overeenstemming met de wetgeving en de normale levensloop, en deze doeleinden worden op transparante en begrijpelijke wijze aan de informatie van de relevante personen gepresenteerd .

2.4. Beperkt en evenredig zijn aan de doeleinden van de verwerking: Persoonsgegevens die niet relevant of nodig zijn voor het doel van de verwerking van persoonsgegevens, worden niet verwerkt en er worden geen activiteiten op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens uitgevoerd om aan mogelijke behoeften te voldoen. Indien de noodzaak ontstaat om de verkregen gegevens voor andere doeleinden te gebruiken, treedt een nieuw gegevensverwerkingsproces op de voorgrond; Het betreffende proces wordt uitgevoerd in het kader van de verwerkingsvoorwaarden zoals vastgelegd in de KVKK, alsof de gegevensverwerking voor de eerste keer wordt gestart.

2.5. Bewaring voor de periode die in de relevante wetgeving is vastgelegd of noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt: Indien in de wetgeving een termijn is vastgelegd voor de opslag van persoonsgegevens, wordt deze periode gerespecteerd; Indien een dergelijke termijn niet in de wetgeving is vastgelegd, worden persoonsgegevens slechts bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking.
 
3. Doel van de verwerking van persoonsgegevens
Uw door VEVEZ verzamelde persoonsgegevens worden voor de volgende doeleinden en op beperkte en proportionele wijze verwerkt.

3.1. Gegevens worden verwerkt om te voldoen aan de contractuele voorwaarden met betrekking tot de door VEVEZ aangeboden diensten (levering van uw bestelling aan u, uitvoering van het contract dat u met VEVEZ heeft gesloten).

3.2. Om de gebruikerstevredenheid over de door VEVEZ aangeboden producten en diensten te vergroten, deze aan te passen aan de behoeften en smaken van de gebruikers, om ze voor dit doel aan te bevelen aan de relevante mensen, en om de nodige activiteiten uit te voeren om ze te promoten;
3.2.1. Plannen en/of uitvoeren van gebruikerstevredenheidsactiviteiten.
3.2.2. Planning en uitvoering van marktonderzoeksactiviteiten en onderzoeken voor de verkoop en marketing van producten en diensten
3.2.3. Plannen en uitvoeren van marketingprocessen van producten en/of diensten
3.2.4. Plannen en uitvoeren van relevante processen om de gebruikerservaring te verbeteren

3.3. Om gebruikers te laten profiteren van de producten en diensten van VEVEZ en tevredenheid te creëren;
3.3.1. Plannen en uitvoeren van verkoopprocessen van producten en/of diensten
3.3.2. Planning en/of uitvoering van after-sales ondersteunende dienstenactiviteiten
3.3.3. Planning en uitvoering van processen voor gebruikersrelatiebeheer
3.3.4. Opvolging van contractprocessen en/of juridische verzoeken

3.4. Om de juridische, technische en commerciële arbeidsveiligheid te waarborgen van degenen die een zakelijke relatie hebben met VEVEZ;
3.4.1. Plannen en uitvoeren van auditactiviteiten
3.4.2. Planning en uitvoering van operationele activiteiten die nodig zijn om ervoor te zorgen dat bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met bedrijfsprocedures en/of relevante wetgeving.
3.4.3. Zorgen voor de veiligheid van uw activiteiten

3.5. Om de bedrijfsprocessen van de afdelingen uit te voeren om de commerciële activiteiten van VEVEZ uit te voeren;
3.5.1. Planning, auditing en uitvoering van informatiebeveiligingsprocessen
3.5.2. Opzetten en beheren van de informatietechnologie-infrastructuur
3.5.3. Opvolging van financiële en/of boekhoudkundige zaken
3.5.4. Opvolgen van juridische zaken
3.5.5. Plannen en uitvoeren van bedrijfsactiviteiten
3.5.6. Het plannen en uitvoeren van corporate communicatieactiviteiten
3.5.7. Het plannen en uitvoeren van logistieke activiteiten
3.5.8. Plannen en uitvoeren van operationele processen
3.5.9. Plannen en opvolgen van auditactiviteiten

3.6. Ten behoeve van de planning en implementatie van de commerciële en/of zakelijke strategieën van VEVEZ;
3.6.1. Beheer van relaties met zakenpartners en/of leveranciers
3.6.2. Uitvoeren van strategische planningsactiviteiten
3.6.3. Plannen en bewaken van de prestatie-evaluatieprocessen van zakenpartners en/of leveranciers
3.6.4. Planningsprocessen gerelateerd aan de activiteiten en strategieën van het bedrijf
3.6.5. Planning en uitvoering van prestatiemanagementprocessen

4. Methode en juridische reden voor het verzamelen van persoonlijke gegevens
wordt door VEVEZ elektronisch of fysiek verzameld via post/vracht via mobiele applicaties, websites, infolijnen, callcenters en sociale media-accounts waartoe u VEVEZ toegang geeft.
Uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt op basis van de volgende juridische redenen gespecificeerd in artikel 5 van de wet, voor de doeleinden gespecificeerd in artikel 2 van deze informatietekst:

Het staat duidelijk in de wet

Het is noodzakelijk om uw persoonsgegevens te verwerken, op voorwaarde dat deze rechtstreeks verband houden met de uitvoering van de overeenkomst tussen u en ons.

Het is voor ons verplicht om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen

Uw persoonsgegevens zijn door u openbaar gemaakt

Het is verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken voor de vaststelling, uitoefening of bescherming van een recht

Het is noodzakelijk voor onze legitieme belangen, op voorwaarde dat het uw fundamentele rechten en vrijheden niet schaadt.

In gevallen waarin ten minste één van de hierboven uiteengezette juridische redenen niet beschikbaar is voor de verwerking van persoonsgegevens, handelen wij in overeenstemming met de uitdrukkelijke toestemming van de relevante persoon voor de verwerking van persoonsgegevens.

4.1. Gebruik van cookies en identificatietechnologieën
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens door verschillende cookies te gebruiken om de ervaring van de relevante mensen die www.vevez.com bezoeken op de website te vergroten en om de beste werking van de website te garanderen. Door cookies te gebruiken, streven wij ernaar om bezoekers en klanten van onze website de beste ervaring te bieden. Bij de eerste toegang tot de website van Vevez geven wij de nodige toelichting met betrekking tot de persoonsgegevens die wij via deze cookies verwerken, zodat relevante personen hun voorkeuren met betrekking tot cookies kunnen beheren. Uitgebreide informatie over cookies en de persoonsgegevens die wij via cookies verwerken vindt u in ons Cookiebeleid.
4.1.1. Vevez-meldingen
In overeenstemming met het doel en de juridische redenen die worden uitgelegd in de tekst over de openbaarmaking van persoonlijke gegevens van de klant, kan Vevez via de applicatie direct meldingen sturen en via telefoon en e-mail communiceren met zijn klanten die hun uitdrukkelijke toestemming hebben gegeven. Gebruikers kunnen hun communicatievoorkeuren voor directe meldingen beheren via het tabblad "Profiel" van de mobiele VEVEZ-applicatie.

5. Partijen aan wie persoonsgegevens kunnen worden overgedragen en doel van de overdracht
5.1. VEVEZ kan de persoonsgegevens/bijzondere persoonsgegevens van de data-eigenaar aan derden overdragen door het nemen van de nodige beveiligingsmaatregelen in lijn met de doeleinden van de gegevensverwerking van de door haar verkregen persoonsgegevens in overeenstemming met de wet.

5.2. Uw persoonlijke gegevens verzameld door VEVEZ kunnen worden gedeeld met onze binnenlandse dochterondernemingen, aandeelhouders, zakenpartners, wettelijk geautoriseerde openbare instellingen en particulieren binnen de reikwijdte van de bovenstaande informatietekst. Voor dezelfde doeleinden en daartoe beperkt, kunnen uw persoonsgegevens met uw uitdrukkelijke toestemming worden gedeeld met onze buitenlandse dochterondernemingen, aandeelhouders en zakenpartners in overeenstemming met artikel 9 van de wet.

6. Uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens
6.1. Leren of uw persoonlijke gegevens worden verwerkt of niet,

6.2. Informatie opvragen indien uw persoonsgegevens zijn verwerkt,

6.3. Leren wat het doel is van het verwerken van persoonsgegevens en of deze worden gebruikt voor het beoogde doel,

6.4. Het kennen van de derde partijen aan wie uw persoonsgegevens worden doorgegeven in binnen- of buitenland,

6.5. Het verzoeken om correctie van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn verwerkt, en het verzoeken om de in dit kader ondernomen actie bekend te maken aan derden aan wie persoonsgegevens zijn doorgegeven,

6.6. Het verzoeken om verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens en het verzoek om de in dit kader ondernomen actie mee te delen aan derden aan wie uw persoonsgegevens zijn doorgegeven,

6.7. Bezwaar maken tegen het verschijnen van een resultaat tegen u door uw verwerkte gegevens uitsluitend via automatische systemen te analyseren,

6.8. Vraag een vergoeding van de schade als u schade lijdt door onrechtmatige verwerking van uw persoonsgegevens.
In de volgende gevallen heeft u in het kader van de wet geen rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

6.9. Verwerking van persoonsgegevens voor doeleinden zoals onderzoek, planning en statistieken door deze te anonimiseren met officiële statistieken.

6.10. Verwerking van persoonsgegevens voor artistieke, historische, literaire of wetenschappelijke doeleinden of in het kader van de vrijheid van meningsuiting, indien dit geen inbreuk maakt op de nationale defensie, de nationale veiligheid, de openbare veiligheid, de openbare orde, de economische veiligheid, de privacy van het privéleven of persoonlijke rechten of een misdaad vormen.

6.11. Verwerking van persoonsgegevens in het kader van preventieve, beschermende en inlichtingenactiviteiten die worden uitgevoerd door openbare instellingen en organisaties die door de wet zijn gemachtigd om de nationale defensie, de nationale veiligheid, de openbare veiligheid, de openbare orde of de economische veiligheid te waarborgen.

6.12. Verwerking van persoonsgegevens door gerechtelijke autoriteiten of handhavingsautoriteiten met betrekking tot onderzoeks-, vervolging-, proces- of handhavingsprocedures.

7. Hoe kunt u uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens uitoefenen?
7.1. Als eigenaren van persoonlijke gegevens kunt u uw vragen over uw rechten doorsturen naar info@vevez.com in overeenstemming met het VEVEZ-beschermings- en privacybeleid voor persoonlijke gegevens.

7.2. VEVEZ zal het verzoek zo spoedig mogelijk en/of uiterlijk binnen dertig dagen kosteloos afronden, afhankelijk van de aard van het verzoek. Als er echter extra kosten ontstaan als gevolg van het voldoen aan uw verzoeken, kunnen er juridische kosten in rekening worden gebracht.

7.3. Aanvragen die door eigenaren van persoonlijke gegevens worden ingediend, worden op een van de volgende manieren ingediend, samen met documenten die de eigenaar van de persoonlijke gegevens identificeren:

- Het formulier invullen en het nat ondertekende exemplaar handmatig, via een notaris of per aangetekende brief naar het bedrijfsadres sturen.

- Het formulier is ondertekend met de beveiligde elektronische handtekening die is uitgegeven in het kader van de wet inzake elektronische handtekeningen nr. 5070 en per e-mail verzonden,

- Een verzoek sturen naar info@vevez.com, (In dit geval wordt, om te bepalen of de eigenaar van de persoonlijke gegevens daadwerkelijk de rechtmatige eigenaar is, via een geregistreerde telefoon contact opgenomen met de relevante persoon om zijn/haar identiteit te identificeren en om vast te stellen of de aanvrager heeft deze aanvraag daadwerkelijk gedaan. In deze context wordt de aanvraag beoordeeld. Als de laatste bestelgegevens zijn bevestigd en de gegevenseigenaar en de aanvrager zijn gematcht.)

Deze Informatietekst kan worden bijgewerkt om te voldoen aan veranderende omstandigheden en wettelijke voorschriften. Updates die door ons bedrijf worden doorgevoerd, worden op de website vermeld.
Bijgewerkte datum: mei 2024

8. Bescherming van persoonlijke gegevens
8.1. Om de veiligheid van de door haar verwerkte persoonsgegevens te waarborgen, zorgt VEVEZ ervoor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de wet worden verwerkt en beschermd door het nemen van de administratieve en technische maatregelen die zijn voorgeschreven in overeenstemming met de relevante wetgeving.

8.2. In dit kader verstrekt VEVEZ een redelijk niveau van informatie, inclusief technologische mogelijkheden en implementatiekosten, om persoonsgegevens in overeenstemming met de wet te verwerken, om deze in beveiligde omgevingen op te slaan, om ongeoorloofde toegangsrisico’s en alle andere onrechtmatige toegangen te voorkomen, om te voorkomen dat gegevens verlies, om opzettelijke schade aan gegevens en de verwijdering ervan te voorkomen. neemt technische en administratieve maatregelen.

8.3. VEVEZ beheert het systeem dat ervoor zorgt dat indien de verwerkte persoonsgegevens op illegale wijze door anderen worden verkregen, deze situatie zo spoedig mogelijk aan de betreffende eigenaar van de persoonsgegevens wordt gemeld.

9. Categorisering van persoonlijke gegevens

Categorisering van persoonlijke gegevens

9.1. Identiteitsgegevens: duidelijk behorend tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; geheel of gedeeltelijk automatisch of niet-automatisch verwerkt als onderdeel van het gegevensregistratiesysteem; Identificatie- en verzekeringsgegevens van de persoon (klant en/of VEVEZ-personeel)

9.2. Contactgegevens: Duidelijk toebehorend aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; geheel of gedeeltelijk automatisch of niet-automatisch verwerkt als onderdeel van het gegevensregistratiesysteem; Informatie zoals telefoonnummer, adres, e-mailadres, faxnummer, IP-adres

9.3. Locatiegegevens: duidelijk behorend tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; geheel of gedeeltelijk automatisch of niet-automatisch verwerkt als onderdeel van het gegevensregistratiesysteem; Informatie die de locatie identificeert van de locatie van de eigenaar van de persoonlijke gegevens tijdens het gebruik van VEVEZ-applicaties van medewerkers van instellingen waarmee VEVEZ samenwerkt, in het kader van de activiteiten uitgevoerd door VEVEZ-bedrijfseenheden.

9.4. Klanttransactie-informatie: gegevens met betrekking tot het gebruik van onze producten en diensten, die duidelijk toebehoren aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon en zijn opgenomen in het gegevensregistratiesysteem, evenals bestellingen, producten, locaties, tijden, selectiecriteria, vereiste betaling voor het gebruik door de klant van producten en diensten. informatie zoals instructies

9.5. Familieleden en relatieve informatie: duidelijk toebehorend aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; geheel of gedeeltelijk automatisch of niet-automatisch verwerkt als onderdeel van het gegevensregistratiesysteem; In het kader van de werkzaamheden van de bedrijfsonderdelen van VEVEZ, informatie over familieleden, familieleden en andere personen van de eigenaar van de persoonsgegevens die in noodsituaties bereikbaar zijn ter bescherming van de (juridische) belangen van VEVEZ en de eigenaar van de persoonsgegevens.

9.6. Beveiligingsinformatie over fysieke locatie: behoort duidelijk toe aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; geheel of gedeeltelijk automatisch of niet-automatisch verwerkt als onderdeel van het gegevensregistratiesysteem; Persoonsgegevens met betrekking tot administratie en documenten die zijn opgenomen bij het betreden van de fysieke locatie en tijdens het verblijf op de fysieke locatie

9.7. Transactiebeveiligingsinformatie: behoort duidelijk toe aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon en is opgenomen in het gegevensregistratiesysteem; Persoonlijke gegevens zoals IP-adres, inloggegevens (inloggegevens van het systeem), loggen van bronnen waartoe leveranciers toegang hebben tijdens het leveren van ondersteunende diensten, gebruikersbewegingen die specifiek zijn voor het portemonneesysteem (zoals het opnieuw instellen van wachtwoorden, het aanmaken van wachtwoorden), verwerkt om onze technische, administratieve , juridische en commerciële veiligheid tijdens het uitvoeren van onze commerciële activiteiten. .

9.8. Informatie over incidentbeheer: Informatie en evaluaties verzameld over gebeurtenissen die verband houden met de eigenaar van de persoonlijke gegevens en die het potentieel hebben om ons bedrijf, zijn werknemers en aandeelhouders te beïnvloeden.

9.9. Financiële informatie: duidelijk toebehorend aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; geheel of gedeeltelijk automatisch of niet-automatisch verwerkt als onderdeel van het gegevensregistratiesysteem; Verwerkte persoonsgegevens met betrekking tot informatie, documenten en bescheiden waaruit allerlei financiële resultaten blijken, gecreëerd in overeenstemming met het type juridische relatie dat VEVEZ is aangegaan met de eigenaar van de persoonsgegevens, en gegevens zoals bankrekeningnummer, IBAN-nummer, creditcardgegevens, financieel profiel , vermogensgegevens, inkomensinformatie.

9.10. Visuele en audiogegevens: duidelijk toebehorend aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; Foto's en camerabeelden (met uitzondering van documenten die vallen onder de reikwijdte van de Fysieke Ruimtebeveiligingsinformatie), stemopnamen en gegevens in documenten die kopieën zijn van documenten die persoonlijke gegevens bevatten

9.11. Juridische transactie- en compliance-informatie: behoort duidelijk toe aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon en is opgenomen in het gegevensregistratiesysteem; Persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van het vaststellen en nastreven van onze wettelijke vorderingen en rechten en het nakomen van onze schulden, evenals de naleving van onze wettelijke verplichtingen en het beleid van ons bedrijf.

9.12. Audit- en inspectie-informatie: informatie over audit- en inspectieregistraties, rapporten en onderzoeken die in dit kader zijn uitgevoerd, en de verzamelde informatie en opmerkingen, gerelateerd aan de eigenaar van de persoonlijke gegevens.

9.13. Marketinginformatie: behoort duidelijk toe aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon en is opgenomen in het gegevensregistratiesysteem; Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de marketing van onze producten en diensten door deze aan te passen aan de gebruiksgewoonten, smaak en behoeften van de eigenaar van de persoonsgegevens, en rapporten en evaluaties die als resultaat van deze verwerking worden gecreëerd.

9.14. Commerciële en werkplekinformatie; Bedrijfsgegevens, belastingnummer, handelsregistergegevens, werkplekadres, telefoon, fax, e-mailgegevens, aantal tafels voor restaurants, capaciteit, type keuken, aantal medewerkers, menukaart, POS, campagne, commerciële account, etc.

9.15. Informatie over reputatiebeheer: informatie die verband houdt met de persoon en wordt verzameld met als doel de commerciële reputatie van ons bedrijf te beschermen (bijvoorbeeld informatie van de Complaintvar-website, informatie verzameld via Twitter en Facebook met betrekking tot de berichten die zijn geplaatst tegen ons bedrijf, senior managers en aandeelhouders , evaluatierapporten die hierover zijn opgesteld en de acties die hieromtrent zijn ondernomen

9.16. Verzoek-/klachtbeheerinformatie: duidelijk toebehorend aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; geheel of gedeeltelijk automatisch of niet-automatisch verwerkt als onderdeel van het gegevensregistratiesysteem; Persoonsgegevens met betrekking tot de ontvangst en beoordeling van eventuele verzoeken of klachten gericht aan VEVEZ


10. Principes met betrekking tot de opslagperiode van persoonlijke gegevens

Persoonsgegevens worden door VEVEZ bewaard gedurende de termijnen bepaald in de relevante wetgeving en in overeenstemming met haar wettelijke verplichtingen. Vervolgens wordt het verwijderd, vernietigd of anoniem gemaakt. Als persoonsgegevens waarvan het doel van de verwerking is verlopen en persoonsgegevens waarvan de eigenaren van persoonsgegevens hebben verzocht om verwijdering/anonimisering, het einde hebben bereikt van de bewaartermijnen bepaald door de relevante wetgeving en VEVEZ; Ze kunnen alleen worden bewaard om als bewijs te dienen bij eventuele juridische geschillen of om het relevante recht met betrekking tot persoonsgegevens te doen gelden of om verdediging te voeren. Bij het bepalen van de bewaartermijn van persoonsgegevens gaat VEVEZ uit van de verjaringstermijn zoals vastgelegd in de relevante wetgeving. Persoonsgegevens die voor dit doel worden opgeslagen, zijn alleen toegankelijk voor een beperkt aantal personen wanneer deze moeten worden gebruikt in het relevante juridische geschil en worden niet voor enig ander doel dan dit doel gebruikt. Aan het einde van deze periode worden persoonlijke gegevens verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd.


11. VEVEZ-managementstructuur met betrekking tot de bescherming en verwerking van persoonsgegevens

Binnen het bedrijf is binnen VEVEZ een Comité voor de Bescherming van Persoonsgegevens opgericht om dit Beleid, het daaraan gerelateerde beleid en andere resultaten te beheren, en om de continuïteit van het nalevingsproces van de Wet te monitoren en te garanderen. De taken van deze commissie zijn;
Om basisbeleid met betrekking tot de bescherming en verwerking van persoonsgegevens te creëren, bij te werken en af te dwingen. Acties ondernemen met betrekking tot de implementatie en controle van beleid met betrekking tot de bescherming en verwerking van persoonsgegevens, en zorgen voor coördinatie door het toekennen van interne bedrijfsopdrachten.
Om ervoor te zorgen dat de wet en relevante wetgeving wordt nageleefd en om de ontwikkelingen op het gebied van de bescherming en verwerking van persoonsgegevens te volgen en in dit kader de nodige acties te ondernemen.
Het vergroten van het bewustzijn binnen VEVEZ en bij de instellingen waarmee VEVEZ samenwerkt met betrekking tot de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.
Om de aanvragen van eigenaren van persoonsgegevens te beoordelen en deze op te lossen in overeenstemming met de wet.
Om risico's te identificeren die zich kunnen voordoen bij de verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens van VEVEZ en om ervoor te zorgen dat de nodige voorzorgsmaatregelen worden genomen.