Məlumatların Mühafizəsi

Şəxsi Məlumatların Qorunması Qanununa uyğun olaraq Məlumat Mətni

Bu Fərdi Məlumatların Mühafizəsi haqqında Qanuna uyğun olaraq, Məlumat Mətni məlumatların nəzarətçisi kimi fəaliyyət göstərən VEVEZ CO.-ya göndərilir. Böyük Britaniya. ("VEVEZ") Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Qanununa ("Qanun") uyğun olaraq VEVEZ istifadəçilərinin şəxsi məlumatlarının emalı ilə bağlı izahat və məlumat vermək.
Qanuna əsasən, fərdi məlumatlar “müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxslər”ə aid hər hansı məlumatdır. Fərdi məlumatların emalı dedikdə, “hər hansı məlumatın qeydə alınmasının bir hissəsi olmaq şərtilə, avtomatik və ya avtomatik olmayan üsullarla fərdi məlumatların əldə edilməsi, qeydə alınması, saxlanması, dəyişdirilməsi, üçüncü şəxslərlə paylaşılması və xaricə ötürülməsi daxil olmaqla, hər cür əməliyyatlar nəzərdə tutulur. sistemi." . Qanuna əməl olunmasını təmin etmək üçün VEVEZ müvafiq qanunvericilikdə olan fərdi məlumatların qorunması və emalı ilə bağlı prinsipləri qəbul edərək zəruri inzibati və texniki tədbirlər görür. VEVEZ şirkətinin şəxsi məlumatların qorunması ilə bağlı siyasəti vevez.com saytında və mobil proqramda istifadəçilərə təqdim olunur. Dəyişən şərtlərə və qanunvericiliyə uyğunlaşmaq üçün şirkət siyasətində dəyişiklik və yeniləmələr edilə bilər və şəxsi məlumatlar eyni kanallar vasitəsilə sahiblərinə təqdim edilə bilər.

1. Toplanmış şəxsi məlumatlar
1.1. VEVEZ ilə hüquqi münasibətləriniz çərçivəsində paylaşdığınız şəxsi məlumatlarınız; Onlar aşağıdakı kimi qruplaşdırılıb: Şəxsiyyət Məlumatınız, Əlaqə Məlumatınız, İstifadə Təfərrüatlarınız, Maliyyə Məlumatlarınız, Şirkət Məlumatlarınız, Məkan Məlumatlarınız, Əməliyyat Təhlükəsizliyiniz, Kompüter və Mobil Cihazlarınız, Vərdişləriniz, İstəkləriniz, Təklif və Şikayətləriniz.

1.2. Şəxslərin irqi, etnik mənşəyi, siyasi fikri, fəlsəfi inancı, dini, məzhəbi və ya digər inancları, xarici görünüşü və geyimi, dərnək, vəqf və ya birliyə üzvlük, sağlamlığı, cinsi həyatı, cinayət məsuliyyəti və təhlükəsizlik tədbirləri, habelə biometrik və genetik xüsusi keyfiyyətli məlumatlar şəxsi məlumatlardır. VEVEZ sizin həssas şəxsi məlumatlarınızı heç bir şəkildə yığmır və ya emal etmir. Bu cür məlumatları paylaşmağınızı istəmirik. VEVEZ ilə əlaqəniz çərçivəsində hər hansı qarşılıqlı əlaqə vasitəsilə həssas şəxsi məlumatlarınızı paylaşmayın.

2. Şəxsi Məlumatların Emalı Prinsipləri
Vevez şəxsi məlumatları emal edərkən aşağıdakı məlumatların işlənməsi prinsiplərinə əməl edir;
2.1. Qanuna və dürüstlük qaydalarına riayət edilməsi: Bütün məlumatların işlənməsi fəaliyyətləri qanunvericiliyə və vicdanlılıq prinsiplərinə uyğun olaraq şəffaflıqla həyata keçirilir.

2.2. Zəruri hallarda dəqiq və aktual olmaq: Fərdi məlumatların dəqiq və aktual olmasını təmin edən kanallar həmişə açıq saxlanılır və işlənmiş şəxsi məlumatlarındakı səhv və çatışmazlıqları düzəltmək üçün müvafiq şəxslərə effektiv tətbiq üsulları təklif edilir.

2.3. Konkret, aydın və qanuni məqsədlər üçün emal: Fərdi məlumatların işlənəcəyi məqsədlər qanunvericiliyə və adi həyatın axarına uyğun olaraq müəyyən edilir və bu məqsədlər şəffaf və başa düşülən şəkildə aidiyyəti şəxslərin məlumatlarına təqdim edilir. .

2.4. Məhdud və emal məqsədləri ilə mütənasib olmaq: Fərdi məlumatların emalı məqsədi ilə uyğun olmayan və ya ehtiyac duyulan fərdi məlumatlar emal edilmir və mümkün ehtiyacları ödəmək üçün fərdi məlumatların işlənməsi fəaliyyətləri həyata keçirilmir. Əldə edilmiş məlumatların başqa məqsədlər üçün istifadə edilməsi zərurəti yaranarsa, yeni məlumatların emalı prosesi ön plana çıxır; Sözügedən proses KVKK-da nəzərdə tutulan emal şərtləri çərçivəsində həyata keçirilir, sanki məlumatların işlənməsi ilk dəfə başlanır.

2.5. Müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş və ya onların emalı məqsədi ilə tələb olunan müddətə saxlanma: Fərdi məlumatların saxlanması üçün qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş müddət olduqda, bu müddətə əməl olunur; Qanunvericilikdə belə müddət nəzərdə tutulmadıqda, fərdi məlumatlar yalnız emal məqsədləri üçün zəruri olan müddət ərzində saxlanılır.
 
3. Şəxsi məlumatların emalının məqsədi
VEVEZ tərəfindən toplanmış şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlər üçün və məhdud və mütənasib şəkildə işlənəcəkdir.

3.1. Məlumatlar VEVEZ tərəfindən təklif olunan xidmətlərlə bağlı müqavilə şərtlərini yerinə yetirmək üçün işlənir (sifarişinizin sizə çatdırılması, VEVEZ ilə bağladığınız müqavilənin icrası).

3.2. VEVEZ-in təklif etdiyi məhsul və xidmətlərdən istifadəçilərin məmnunluğunu artırmaq, onları istifadəçilərin ehtiyac və zövqlərinə uyğunlaşdırmaq, bu məqsədlə aidiyyatı şəxslərə tövsiyə etmək və onların tanıtımı üçün lazımi fəaliyyətləri həyata keçirmək;
3.2.1. İstifadəçi məmnuniyyəti üzrə fəaliyyətlərin planlaşdırılması və/və ya icrası.
3.2.2. Məhsul və xidmətlərin satışı və marketinqi üçün bazar araşdırmalarının və sorğuların planlaşdırılması və icrası
3.2.3. Məhsul və/və ya xidmətlərin marketinq proseslərinin planlaşdırılması və icrası
3.2.4. İstifadəçi təcrübəsini yaxşılaşdırmaq üçün müvafiq proseslərin planlaşdırılması və icrası

3.3. İstifadəçilərə VEVEZ-in məhsul və xidmətlərindən faydalanmaq və məmnunluq yaratmaq üçün;
3.3.1. Məhsul və/və ya xidmətlərin satış proseslərinin planlaşdırılması və icrası
3.3.2. Satış sonrası dəstək xidmətlərinin planlaşdırılması və/və ya icrası
3.3.3. İstifadəçi münasibətlərinin idarə edilməsi proseslərinin planlaşdırılması və icrası
3.3.4. Müqavilə proseslərinin və/və ya qanuni sorğuların təqibi

3.4. VEVEZ ilə işgüzar münasibətdə olan şəxslərin hüquqi, texniki və kommersiya əməyinin təhlükəsizliyini təmin etmək məqsədilə;
3.4.1. Audit fəaliyyətinin planlaşdırılması və icrası
3.4.2. Biznes fəaliyyətinin şirkət prosedurlarına və/və ya müvafiq qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsini təmin etmək üçün zəruri olan əməliyyat fəaliyyətlərinin planlaşdırılması və icrası.
3.4.3. Əməliyyatlarınızın təhlükəsizliyinin təmin edilməsi

3.5. VEVEZ-in kommersiya fəaliyyətini həyata keçirmək məqsədi ilə şöbələrin iş proseslərinin həyata keçirilməsi üçün;
3.5.1. İnformasiya təhlükəsizliyi proseslərinin planlaşdırılması, auditi və icrası
3.5.2. İnformasiya texnologiyaları infrastrukturunun yaradılması və idarə olunması
3.5.3. Maliyyə və/və ya mühasibat işlərinin təqibi
3.5.4. Hüquqi işlərin təqibi
3.5.5. Biznes fəaliyyətinin planlaşdırılması və icrası
3.5.6. Korporativ kommunikasiya fəaliyyətinin planlaşdırılması və icrası
3.5.7. Logistika fəaliyyətinin planlaşdırılması və icrası
3.5.8. Əməliyyat proseslərinin planlaşdırılması və icrası
3.5.9. Audit fəaliyyətinin planlaşdırılması və təqibi

3.6. VEVEZ-in kommersiya və/və ya biznes strategiyalarının planlaşdırılması və həyata keçirilməsi məqsədilə;
3.6.1. Biznes tərəfdaşları və/və ya təchizatçılarla əlaqələrin idarə edilməsi
3.6.2. Strateji planlaşdırma tədbirlərinin həyata keçirilməsi
3.6.3. Biznes tərəfdaşlarının və/və ya təchizatçıların fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi proseslərinin planlaşdırılması və monitorinqi
3.6.4. Şirkətin biznesi və strategiyaları ilə bağlı proseslərin planlaşdırılması
3.6.5. Performansın idarə edilməsi proseslərinin planlaşdırılması və icrası

4. Şəxsi məlumatların toplanmasının metodu və hüquqi səbəbi
VEVEZ tərəfindən elektron və ya fiziki olaraq poçt/yük vasitəsilə mobil proqramlar, vebsaytlar, məlumat xətləri, Zəng Mərkəzi və VEVEZ-ə daxil olmağa icazə verdiyiniz sosial media hesabları vasitəsilə toplanır.
Şəxsi məlumatlarınız Qanunun 5-ci maddəsində göstərilən aşağıdakı hüquqi səbəblərə əsasən, bu Məlumat Mətninin 2-ci maddəsində göstərilən məqsədlər üçün işlənə bilər:

Bu, qanunda açıq şəkildə nəzərdə tutulub

Sizinlə bizim aramızda olan müqavilənin icrası ilə birbaşa əlaqəli olması şərtilə, şəxsi məlumatlarınızı emal etmək lazımdır.

Qanuni öhdəliklərimizi yerinə yetirmək bizim üçün məcburidir

Şəxsi məlumatlarınız sizin tərəfinizdən ictimaiyyətə açıqlanıb

Hüququn yaradılması, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün şəxsi məlumatlarınızı emal etmək məcburidir

Əsas hüquq və azadlıqlarınıza xələl gətirməmək şərti ilə qanuni maraqlarımız üçün lazımdır.

Yuxarıda izah edilən hüquqi səbəblərdən ən azı birinin şəxsi məlumatların emalı üçün mümkün olmadığı hallarda, biz müvafiq şəxsin fərdi məlumatların emalı üçün açıq razılığına uyğun olaraq hərəkət edirik.

4.1. Kukilərin və İdentifikasiya Texnologiyalarının İstifadəsi
Vebsaytda www.vevez.com saytına daxil olan müvafiq şəxslərin təcrübəsini artırmaq və vebsaytın ən yaxşı işləməsini təmin etmək üçün müxtəlif kukilərdən istifadə etməklə bəzi şəxsi məlumatları emal edirik. Kukilərdən istifadə etməklə biz vebsaytımızın ziyarətçilərinə və müştərilərinə ən yaxşı təcrübə təqdim etməyi hədəfləyirik. Biz Vevez veb-saytına ilk dəfə daxil olarkən bu kukilər vasitəsilə emal etdiyimiz şəxsi məlumatlarla bağlı lazımi izahat veririk ki, bu da müvafiq şəxslərə kukilərlə bağlı seçimlərini idarə etməyə imkan verir. Kukilər və kukilər vasitəsilə emal etdiyimiz şəxsi məlumatlar haqqında ətraflı məlumatı Kuki Siyasətimizdə tapa bilərsiniz.
4.1.1. Vevez Bildirişləri
Müştərinin Şəxsi Məlumatlarının Açıqlanması Mətnində izah edilən məqsəd və hüquqi səbəblərə uyğun olaraq, Vevez proqram vasitəsilə ani bildirişlər göndərə və açıq razılıq vermiş müştəriləri ilə telefon və e-poçt vasitəsilə əlaqə saxlaya bilər. İstifadəçilər VEVEZ mobil tətbiqinin "Profil" sekmesinden ani bildirişlər üçün ünsiyyət seçimlərini idarə edə bilərlər.

5. Şəxsi məlumatların ötürülə biləcəyi tərəflər və ötürülmənin məqsədi
5.1. VEVEZ qanunvericiliyə uyğun olaraq əldə etdiyi fərdi məlumatların məlumatların emalı məqsədlərinə uyğun olaraq lazımi təhlükəsizlik tədbirləri görərək məlumat sahibinin şəxsi məlumatlarını/xüsusi şəxsi məlumatlarını üçüncü şəxslərə ötürə bilər.

5.2. VEVEZ tərəfindən toplanmış şəxsi məlumatlarınız yuxarıdakı Məlumat Mətni çərçivəsində yerli törəmə şirkətlərimiz, səhmdarlarımız, biznes tərəfdaşlarımız, qanuni olaraq səlahiyyətli dövlət qurumları və fərdi şəxslərlə paylaşıla bilər. Eyni məqsədlər üçün və bunlarla məhdudlaşaraq, şəxsi məlumatlarınız qanunun 9-cu maddəsinə uyğun olaraq, sizin açıq razılığınızla xarici törəmə müəssisələrimiz, səhmdarlarımız və biznes tərəfdaşlarımızla paylaşıla bilər.

6. Şəxsi məlumatlarınızla bağlı hüquqlarınız
6.1. Şəxsi məlumatlarınızın emal edilib-edilmədiyini öyrənmək,

6.2. Şəxsi məlumatlarınız işlənibsə, məlumat tələb etmək,

6.3. Fərdi məlumatların işlənmə məqsədini və onların təyinatı üzrə istifadə edilib-edilmədiyini öyrənmək,

6.4. Şəxsi məlumatlarınızın ölkə daxilində və ya xaricdə ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək,

6.5. Səhv və ya natamam işlənmiş şəxsi məlumatlarınızın düzəldilməsini tələb etmək və bu kontekstdə görülən tədbirlərin şəxsi məlumatların ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,

6.6. Şəxsi məlumatlarınızın silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək və bu kontekstdə görülən tədbirlərin şəxsi məlumatlarınızın ötürüldüyü üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,

6.7. İşlənmiş məlumatlarınızı yalnız avtomatik sistemlər vasitəsilə təhlil edərək sizə qarşı bir nəticənin ortaya çıxmasına etiraz etmək,

6.8. Şəxsi məlumatlarınızın qeyri-qanuni işlənməsi nəticəsində zərər çəkdiyiniz halda, zərərin ödənilməsini tələb edin.
Qanun çərçivəsində aşağıdakı hallarda şəxsi məlumatlarınızla bağlı hüquqlarınız yoxdur:

6.9. Şəxsi məlumatların rəsmi statistika ilə anonimləşdirilməsi yolu ilə tədqiqat, planlaşdırma və statistika kimi məqsədlər üçün emalı.

6.10. Fərdi məlumatların milli müdafiəni, milli təhlükəsizliyi, ictimai təhlükəsizliyi, ictimai asayişi, iqtisadi təhlükəsizliyi, şəxsi həyatın məxfiliyini və ya şəxsi hüquqları pozmursa, bədii, tarixi, ədəbi və ya elmi məqsədlərlə və ya ifadə azadlığı çərçivəsində işlənməsi və ya cinayət təşkil edir.

6.11. Milli müdafiəni, milli təhlükəsizliyi, ictimai təhlükəsizliyi, ictimai asayişi və ya iqtisadi təhlükəsizliyi təmin etmək üçün qanunla səlahiyyətli dövlət qurumları və təşkilatları tərəfindən həyata keçirilən qabaqlayıcı, qoruyucu və kəşfiyyat fəaliyyətləri çərçivəsində fərdi məlumatların işlənməsi.

6.12. Təhqiqat, cinayət təqibi, məhkəmə və ya icra icraatları ilə bağlı şəxsi məlumatların məhkəmə orqanları və ya icra orqanları tərəfindən emalı.

7. Şəxsi məlumatlarınızla bağlı hüquqlarınızdan necə istifadə edə bilərsiniz?
7.1. Fərdi məlumat sahibləri olaraq, hüquqlarınızla bağlı suallarınızı VEVEZ Şəxsi Məlumatların Qorunması və Məxfilik Siyasətinə uyğun olaraq info@vevez.com ünvanına göndərə bilərsiniz.

7.2. VEVEZ sorğunun xarakterindən asılı olaraq ən qısa zamanda və/yaxud ən geci otuz gün ərzində sorğunu pulsuz yekunlaşdıracaq. Lakin, sorğularınızın yerinə yetirilməsi ilə əlaqədar əlavə xərc yaranarsa, hüquqi ödənişlər tutula bilər.

7.3. Fərdi məlumat sahibləri tərəfindən ediləcək müraciətlər fərdi məlumat sahibini müəyyən edəcək sənədlərlə birlikdə aşağıdakı üsullardan biri ilə ediləcək:

- Formanın doldurulması və yaş imzalı surətinin əl ilə, notarius vasitəsilə və ya sifarişli məktubla şirkətin ünvanına göndərilməsi.

- Forma 5070 saylı Elektron İmza Qanunu çərçivəsində verilmiş təhlükəsiz elektron imza ilə imzalanır və elektron poçtla göndərilir,

- info@vevez.com ünvanına sorğunun göndərilməsi, (Bu halda, fərdi məlumat sahibinin faktiki olaraq qanuni sahibi olub-olmadığını müəyyən etmək üçün onun şəxsiyyətini müəyyən etmək və müvafiq şəxslə qeydiyyatdan keçmiş telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılacaq. Bu kontekstdə ərizəçinin son sifariş məlumatı təsdiqlənərsə və məlumat sahibi ilə sorğu verən şəxs uyğunlaşdırılarsa, ərizə qiymətləndiriləcəkdir.)

Bu Məlumat Mətni dəyişən şərtlərə və hüquqi qaydalara uyğun olaraq yenilənə bilər. Şirkətimiz tərəfindən ediləcək yeniləmələr Veb saytında bildiriləcəkdir.
Yenilənmə tarixi: May 2024

8. Şəxsi məlumatların mühafizəsi
8.1. VEVEZ emal etdiyi fərdi məlumatların təhlükəsizliyini təmin etmək məqsədilə müvafiq qanunvericiliyə uyğun olaraq müəyyən edilmiş inzibati və texniki tədbirləri görərək, şəxsi məlumatların qanunvericiliyə uyğun işlənməsini və mühafizəsini təmin edir.

8.2. Bu kontekstdə VEVEZ şəxsi məlumatların qanuna uyğun şəkildə emal edilməsi, təhlükəsiz mühitlərdə saxlanılması, icazəsiz giriş risklərinin və bütün digər qeyri-qanuni girişlərin qarşısının alınması, məlumatların qarşısının alınması üçün texnoloji imkanlar və həyata keçirmə xərcləri daxil olmaqla, ağlabatan səviyyədə məlumat təqdim edir. məlumatların qəsdən zədələnməsinin və silinməsinin qarşısını almaq üçün itkilər. texniki və inzibati tədbirlər görür.

8.3. VEVEZ, işlənmiş şəxsi məlumatların başqaları tərəfindən qeyri-qanuni yollarla əldə edildiyi təqdirdə, bu vəziyyətin ən qısa müddətdə müvafiq şəxsi məlumat sahibinə bildirilməsini təmin edən sistemi işlədir.

9 . Şəxsi məlumatların təsnifatı

Şəxsi məlumatların təsnifatı

9.1. Şəxsiyyət Məlumatı: Müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə açıq-aydın aidiyyəti; məlumatların qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi kimi qismən və ya tam avtomatik və ya qeyri-avtomatik işlənmiş; şəxsin şəxsiyyəti və sığorta məlumatları (müştəri və/və ya VEVEZ işçiləri)

9.2. Əlaqə məlumatı: Aydın şəkildə müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə məxsus olması; məlumatların qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi kimi qismən və ya tam avtomatik və ya qeyri-avtomatik işlənmiş; Telefon nömrəsi, ünvan, e-poçt ünvanı, faks nömrəsi, IP ünvanı kimi məlumatlar

9.3. Məkan Məlumatı: Aydın şəkildə müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə aiddir; məlumatların qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi kimi qismən və ya tam avtomatik və ya qeyri-avtomatik işlənmiş; VEVEZ biznes bölmələri tərəfindən həyata keçirilən əməliyyatlar çərçivəsində VEVEZ-in əməkdaşlıq etdiyi qurumların əməkdaşlarının VEVEZ proqramlarından istifadə edərkən şəxsi məlumat sahibinin yerləşdiyi yeri müəyyən edən məlumatlar.

9.4. Müştəri əməliyyatları haqqında məlumat: Müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə məxsus olan və məlumatların qeydiyyatı sisteminə daxil edilmiş məhsul və xidmətlərimizdən istifadə ilə bağlı qeydlər, həmçinin sifarişlər, məhsullar, yerlər, vaxtlar, seçim meyarları, tələb olunan ödənişlər müştərinin məhsul və xidmətlərdən istifadəsi üçün. təlimatlar kimi məlumatlar

9.5. Ailə Üzvləri və Nisbi Məlumat: Müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə açıq-aydın aidiyyəti; məlumatların qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi kimi qismən və ya tam avtomatik və ya qeyri-avtomatik işlənmiş; VEVEZ-in biznes bölmələri tərəfindən həyata keçirilən əməliyyatlar çərçivəsində, VEVEZ-in və fərdi məlumat sahibinin hüquqi və digər maraqlarını qorumaq məqsədi ilə fərdi məlumat sahibinin ailə üzvləri, qohumları və fövqəladə hallarda əlaqə saxlamaq mümkün olan digər şəxslər haqqında məlumatlar.

9.6. Fiziki Yer Təhlükəsizlik Məlumatı: Aydındır ki, müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə məxsusdur; məlumatların qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi kimi qismən və ya tam avtomatik və ya qeyri-avtomatik işlənmiş; Fiziki yerə daxil olarkən və fiziki yerdə qalma müddətində götürülmüş qeydlər və sənədlərlə bağlı şəxsi məlumatlar

9.7. Əməliyyat Təhlükəsizliyi Məlumatı: Aydındır ki, müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə məxsusdur və məlumatların qeydiyyatı sisteminə daxil edilir; IP ünvanı, giriş etimadnamələri (sistemə giriş məlumatları), dəstək xidmətləri göstərərkən təchizatçılar tərəfindən əldə edilən resursların qeydi, pul kisəsi sisteminə xas istifadəçi hərəkətləri (parolun sıfırlanması, parol yaradılması kimi) kimi şəxsi məlumatlar texniki, inzibati təminatlarımızı təmin etmək üçün işlənir. , kommersiya fəaliyyətimizi həyata keçirərkən hüquqi və kommersiya təhlükəsizliyi. .

9.8. Hadisələrin İdarə Edilməsi Məlumatı: Şəxsi məlumat sahibi ilə əlaqəli olan və şirkətimizə, onun əməkdaşlarına və səhmdarlarına təsir edə biləcək hadisələr haqqında toplanmış məlumat və qiymətləndirmələr.

9.9. Maliyyə Məlumatı: Müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə açıq-aşkar mənsubdur; məlumatların qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi kimi qismən və ya tam avtomatik və ya qeyri-avtomatik işlənmiş; VEVEZ-in şəxsi məlumat sahibi ilə qurduğu hüquqi münasibət növünə uyğun olaraq yaradılmış hər cür maliyyə nəticələrini göstərən məlumat, sənədlər və qeydlər və bank hesabı nömrəsi, IBAN nömrəsi, kredit kartı məlumatları, maliyyə profili kimi məlumatlar ilə bağlı işlənmiş şəxsi məlumatlar , aktiv məlumatları, gəlir məlumatları.

9.10. Vizual və Audio Məlumatlar: Aydın şəkildə müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə aiddir; Fotoşəkillər və kamera qeydləri (Fiziki Kosmos Təhlükəsizliyi Məlumatı əhatəsinə daxil olan qeydlər istisna olmaqla), səs yazıları və şəxsi məlumatları ehtiva edən sənədlərin surəti olan sənədlərdə olan məlumatlar

9.11. Hüquqi Əməliyyat və Uyğunluq Məlumatı: Aydın şəkildə müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə məxsusdur və məlumatların qeydiyyatı sisteminə daxil edilir; Qanuni debitor borclarımızın və hüquqlarımızın müəyyən edilməsi və həyata keçirilməsi, borclarımızın yerinə yetirilməsi, habelə qanuni öhdəliklərimizə və şirkətimizin siyasətlərinə uyğunluq çərçivəsində işlənmiş şəxsi məlumatlar.

9.12. Audit və Təftiş Məlumatı: Bu çərçivədə həyata keçirilən audit və təftiş qeydləri, hesabatlar və müayinələr, fərdi məlumat sahibi ilə bağlı toplanmış məlumat və şərhlərlə bağlı məlumatlar.

9.13. Marketinq Məlumatı: Aydındır ki, müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə məxsusdur və məlumatların qeydiyyatı sisteminə daxil edilir; Şəxsi məlumat sahibinin istifadə vərdişlərinə, zövqlərinə və ehtiyaclarına uyğunlaşdırılaraq məhsul və xidmətlərimizin marketinqi üçün işlənmiş şəxsi məlumatlar və bu emal nəticəsində yaradılan hesabatlar və qiymətləndirmələr.

9.14. Kommersiya və iş yeri haqqında məlumat; Şirkət məlumatları, vergi nömrəsi, ticarət reyestrinin məlumatları, iş yerinin ünvanı, telefon, faks, e-poçt məlumatları, restoranlar üçün masaların sayı, tutum, mətbəx növü, işçilərin sayı, menyu, POS, kampaniya, kommersiya hesabı və s.

9.15. Reputasiya İdarəetmə Məlumatı: Şəxslə əlaqəli və şirkətimizin kommersiya reputasiyasını qorumaq məqsədilə toplanmış məlumatlar (məsələn, Complaintvar veb saytından məlumat, şirkətimizə, yüksək səviyyəli menecerlərə və səhmdarlara qarşı edilən yazılarla bağlı Twitter və Facebook-dan toplanmış məlumatlar , bununla bağlı hazırlanmış qiymətləndirmə hesabatları və bununla bağlı görülən tədbirlər

9.16. Sorğu/Şikayətin İdarə Edilməsi Məlumatı: Aydın şəkildə müəyyən edilmiş və ya müəyyən edilə bilən fiziki şəxsə aiddir; məlumatların qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi kimi qismən və ya tam avtomatik və ya qeyri-avtomatik işlənmiş; VEVEZ-ə ünvanlanmış hər hansı sorğu və ya şikayətlərin qəbulu və qiymətləndirilməsi ilə bağlı şəxsi məlumatlar


10. Şəxsi məlumatların saxlanma müddəti ilə bağlı prinsiplər

Şəxsi məlumatlar VEVEZ tərəfindən müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş müddətlərdə və qanuni öhdəliklərinə uyğun olaraq saxlanılır. Sonra silinir, məhv edilir və ya anonim edilir. Emal məqsədi başa çatmış və fərdi məlumat sahibləri tərəfindən silinməsi/anonimləşdirilməsi tələb olunan fərdi məlumatlar müvafiq qanunvericilik və VEVEZ ilə müəyyən edilmiş saxlama müddətlərinin sonuna çatdıqda; O, yalnız mümkün hüquqi mübahisələrdə sübut kimi xidmət etmək və ya şəxsi məlumatlarla bağlı müvafiq hüququ müdafiə etmək və ya müdafiə yaratmaq üçün saxlanıla bilər. Şəxsi məlumatların saxlanma müddəti müəyyən edilərkən, VEVEZ müvafiq qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş məhdudiyyət müddətinə əsaslanır. Bu məqsədlə saxlanılan fərdi məlumatlar yalnız müvafiq hüquqi mübahisədə istifadə edilməli olduqda məhdud şəxslər tərəfindən əldə edilir və bu məqsəddən başqa hər hansı digər məqsədlər üçün istifadə olunmur. Bu müddətin sonunda şəxsi məlumatlar silinir, məhv edilir və ya anonimləşdirilir.


11. Şəxsi Məlumatların Qorunması və Emalı ilə bağlı VEVEZ İdarəetmə Strukturu

Bu Siyasəti, əlaqədar siyasətləri və digər nəticələri idarə etmək və Qanuna uyğunluq prosesinin davamlılığını izləmək və təmin etmək üçün VEVEZ daxilində şirkət daxilində Fərdi Məlumatların Mühafizəsi Komitəsi yaradılmışdır. Bu Komitənin vəzifələri;
Şəxsi məlumatların qorunması və işlənməsi ilə bağlı əsas siyasətləri yaratmaq, yeniləmək və tətbiq etmək. Şəxsi məlumatların qorunması və işlənməsi ilə bağlı siyasətlərin həyata keçirilməsi və nəzarəti ilə bağlı tədbirlər görmək və şirkətdaxili tapşırıqlar verməklə koordinasiyanı təmin etmək.
Qanuna və müvafiq qanunvericiliyə uyğunluğu təmin etmək və fərdi məlumatların qorunması və işlənməsi ilə bağlı inkişafları izləmək və bu çərçivədə lazımi tədbirlər görmək.
VEVEZ daxilində və VEVEZ-in əməkdaşlıq etdiyi qurumlar arasında şəxsi məlumatların qorunması və emalı ilə bağlı məlumatlılığı artırmaq.
Fərdi məlumat sahiblərinin müraciətlərini qiymətləndirmək və qanunvericiliyə uyğun həll etmək.
VEVEZ-in şəxsi məlumatların işlənməsi fəaliyyətlərində baş verə biləcək riskləri müəyyən etmək və lazımi ehtiyat tədbirlərinin görülməsini təmin etmək.