הגנת מידע

טקסט מידע בהתאם לחוק הגנת מידע אישי

בהתאם לחוק זה להגנה על נתונים אישיים, טקסט המידע נשלח ל-VEVEZ CO., המשמשת כבקרת הנתונים. בְּרִיטַנִיָה. ("VEVEZ") בהתאם לחוק הגנת מידע אישי ("החוק") לספק הסברים ומידע לגבי עיבוד הנתונים האישיים של משתמשי VEVEZ.
על פי החוק, מידע אישי הוא כל מידע הנוגע ל"אנשים טבעיים מזוהים או מזוהים". עיבוד נתונים אישיים מתייחס ל"כל מיני פעולות המתבצעות בנתונים אישיים, לרבות השגה, הקלטה, אחסון, שינוי, שיתוף עם צדדים שלישיים והעברה לחו"ל, באמצעים אוטומטיים או לא אוטומטיים, בתנאי שזה חלק מכל רישום נתונים מערכת." . על מנת להבטיח ציות לחוק, VEVEZ נוקטת באמצעים המנהליים והטכניים הדרושים על ידי אימוץ העקרונות לגבי הגנה ועיבוד של נתונים אישיים הכלולים בחקיקה הרלוונטית. מדיניות החברה של VEVEZ בנוגע להגנה על נתונים אישיים מוצגת למשתמשים באתר vevez.com ובאפליקציה לנייד. על מנת לעמוד בתנאים ובחקיקה המשתנים, ניתן לבצע שינויים ועדכונים במדיניות החברה ולהציג נתונים אישיים לבעלים באותם ערוצים.

1. נאספים נתונים אישיים
1.1. הנתונים האישיים שלך שאתה חולק במסגרת היחסים המשפטיים שלך עם VEVEZ; הם מקובצים כדלקמן: פרטי הזהות שלך, פרטי הקשר שלך, פרטי השימוש שלך, המידע הפיננסי שלך, פרטי החברה שלך, פרטי המיקום שלך, אבטחת העסקאות שלך, המחשב והמכשירים הניידים שלך, ההרגלים שלך, הבקשות שלך, הצעות ותלונות.

1.2. נתונים לגבי גזעם, מוצא אתני, דעה פוליטית, אמונה פילוסופית, דת, כת או אמונות אחרות, מראה ולבוש, התאגדות, חברות בקרן או באיגוד, בריאות, חיי מין, הרשעה פלילית ואמצעי אבטחה, כמו גם ביומטריים וגנטיים של אנשים. נתונים באיכות מיוחדת הם נתונים אישיים. VEVEZ אינה אוספת או מעבדת את הנתונים האישיים הרגישים שלך בשום אופן. אנחנו לא רוצים שתשתף נתונים כאלה. אל תשתף את הנתונים האישיים הרגישים שלך באמצעות כל אינטראקציה במסגרת מערכת היחסים שלך עם VEVEZ.

2. עקרונות עיבוד נתונים אישיים
Vevez מצייתת לעקרונות עיבוד הנתונים הבאים בעת עיבוד נתונים אישיים;
2.1. ציות לחוק ולכללי היושר: כל פעולות עיבוד הנתונים מתבצעות בשקיפות, בהתאם לחקיקה ולעקרונות תום הלב.

2.2. להיות מדויק ומעודכן בעת הצורך: ערוצים להבטיח שהנתונים האישיים מדויקים ועדכניים תמיד פתוחים, ומוצעות שיטות יישום אפקטיביות לגורמים הרלוונטיים לתיקון שגיאות וליקויים בנתונים האישיים המעובדים שלהם.

2.3. עיבוד למטרות ספציפיות, ברורות ולגיטימיות: המטרות שלשמן יעובדו נתונים אישיים נקבעות בהתאם לחקיקה ולמהלך החיים הרגיל, ומטרות אלו מוצגות לידיעת האנשים הרלוונטיים באופן שקוף ומובן. .

2.4. להיות מוגבל ופרופורציונלי למטרות העיבוד: נתונים אישיים שאינם רלוונטיים או נחוצים לצורך עיבוד נתונים אישיים אינם מעובדים, ופעולות עיבוד נתונים אישיות אינן מבוצעות כדי לענות על צרכים אפשריים. אם יתעורר צורך להשתמש בנתונים שהושגו למטרות אחרות, תהליך חדש של עיבוד נתונים עולה על הפרק; התהליך הנדון מתבצע במסגרת תנאי העיבוד הקבועים ב-KVKK, כאילו החל עיבוד נתונים לראשונה.

2.5. אחסון לתקופה שנקבעה בחקיקה הרלוונטית או הנדרשת למטרה שלשמה הם מעובדים: אם קיימת תקופה שנקבעה בחקיקה לשמירת נתונים אישיים, מתקיימת תקופה זו; אם תקופה כזו לא נקבעה בחקיקה, הנתונים האישיים נשמרים רק לתקופה הדרושה לצורכי העיבוד.
 
3. מטרת עיבוד נתונים אישיים
הנתונים האישיים שלך שנאספו על ידי VEVEZ יעובדו למטרות הבאות ובאופן מוגבל ומידתי.

3.1. הנתונים מעובדים כדי לעמוד בתנאים החוזיים לגבי השירותים המוצעים על ידי VEVEZ (מסירת הזמנתך אליך, ביצוע החוזה שכרת עם VEVEZ).

3.2. על מנת להגביר את שביעות רצון המשתמשים מהמוצרים והשירותים המוצעים על ידי VEVEZ, להתאים אותם לפי צרכי וטעמם של המשתמשים, להמליץ עליהם בפני האנשים הרלוונטיים לצורך כך וליישם את הפעילויות הנדרשות לקידומם;
3.2.1. תכנון ו/או ביצוע פעילויות שביעות רצון של משתמשים.
3.2.2. תכנון וביצוע פעילויות מחקרי שוק וסקרים למכירות ושיווק מוצרים ושירותים
3.2.3. תכנון וביצוע תהליכי שיווק של מוצרים ו/או שירותים
3.2.4. תכנון וביצוע תהליכים רלוונטיים לשיפור חווית המשתמש

3.3. על מנת להועיל למשתמשים מהמוצרים והשירותים של VEVEZ וליצור שביעות רצון;
3.3.1. תכנון וביצוע תהליכי מכירה של מוצרים ו/או שירותים
3.3.2. תכנון ו/או ביצוע פעילות שירותי תמיכה לאחר המכירה
3.3.3. תכנון וביצוע תהליכי ניהול קשרי משתמשים
3.3.4. מעקב אחר תהליכי התקשרות ו/או בקשות משפטיות

3.4. על מנת להבטיח את הבטיחות התעסוקתית המשפטית, הטכנית והמסחרית של מי שיש להם קשר עסקי עם VEVEZ;
3.4.1. תכנון וביצוע פעולות ביקורת
3.4.2. תכנון וביצוע פעילויות תפעוליות הנחוצות להבטחת הפעילות העסקית בהתאם לנהלי החברה ו/או החקיקה הרלוונטית.
3.4.3. הבטחת אבטחת הפעולות שלך

3.5. לצורך ביצוע התהליכים העסקיים של המחלקות לצורך ביצוע הפעילות המסחרית של VEVEZ;
3.5.1. תכנון, ביקורת וביצוע תהליכי אבטחת מידע
3.5.2. הקמה וניהול של תשתית טכנולוגיית מידע
3.5.3. מעקב אחר עניינים פיננסיים ו/או חשבונאיים
3.5.4. מעקב אחר עניינים משפטיים
3.5.5. תכנון וביצוע פעילות עסקית
3.5.6. תכנון וביצוע פעילות תקשורת ארגונית
3.5.7. תכנון וביצוע פעילויות לוגיסטיות
3.5.8. תכנון וביצוע תהליכים תפעוליים
3.5.9. תכנון ומעקב אחר פעילות הביקורת

3.6. לצורך תכנון ויישום האסטרטגיות המסחריות ו/או העסקיות של VEVEZ;
3.6.1. ניהול קשרים עם שותפים עסקיים ו/או ספקים
3.6.2. ביצוע פעולות תכנון אסטרטגי
3.6.3. תכנון ומעקב אחר תהליכי הערכת ביצועים של שותפים עסקיים ו/או ספקים
3.6.4. תהליכי תכנון הקשורים לעסקים ואסטרטגיות החברה
3.6.5. תכנון וביצוע תהליכי ניהול ביצועים

4. שיטה וסיבה משפטית לאיסוף נתונים אישיים
נאסף על ידי VEVEZ באופן אלקטרוני או פיזי באמצעות דואר/מטען באמצעות אפליקציה לנייד, אתרי אינטרנט, קווי מידע, מוקד טלפוני וחשבונות מדיה חברתית שאתה מאפשר ל-VEVEZ לגשת.
הנתונים האישיים שלך עשויים להיות מעובדים על סמך הסיבות המשפטיות הבאות המפורטות בסעיף 5 לחוק, למטרות המפורטות בסעיף 2 של טקסט מידע זה:

זה נקבע בבירור בחוק

יש צורך לעבד את הנתונים האישיים שלך, בתנאי שהם קשורים ישירות ליישום החוזה בינך לבינינו.

חובה עלינו לעמוד בהתחייבויות החוקיות שלנו

הנתונים האישיים שלך פורסמו על ידך לציבור

חובה לעבד את הנתונים האישיים שלך לצורך ביסוס, מימוש או הגנה של זכות

זה הכרחי לאינטרסים הלגיטימיים שלנו, בתנאי שזה לא פוגע בזכויות ובחירויות היסוד שלך.

במקרים בהם לפחות אחת מהסיבות המשפטיות המפורטות לעיל אינה זמינה לעיבוד נתונים אישיים, אנו פועלים בהתאם להסכמה מפורשת של האדם הרלוונטי לעיבוד נתונים אישיים.

4.1. שימוש בעוגיות ובטכנולוגיות זיהוי
אנו מעבדים חלק מהנתונים האישיים על ידי שימוש בקובצי Cookie שונים כדי להגביר את החוויה של האנשים הרלוונטיים המבקרים ב-www.vevez.com באתר ולהבטיח את התפקוד הטוב ביותר של האתר. על ידי שימוש בקובצי Cookie, אנו שואפים לספק את החוויה הטובה ביותר למבקרים באתר וללקוחות שלנו. אנו מספקים את ההבהרה הנדרשת לגבי הנתונים האישיים שאנו מעבדים באמצעות עוגיות אלה בעת הכניסה הראשונה לאתר Vevez, מה שמאפשר לאנשים רלוונטיים לנהל את העדפותיהם לגבי עוגיות. אתה יכול למצוא מידע מפורט על קובצי Cookie והנתונים האישיים שאנו מעבדים באמצעות קובצי Cookie במדיניות העוגיות שלנו.
4.1.1. הודעות Vevez
בהתאם למטרה ולסיבות המשפטיות המפורטות בטקסט גילוי הנתונים האישיים של הלקוח, Vevez עשויה לשלוח הודעות מיידיות דרך האפליקציה ולתקשר באמצעות הטלפון והדואר האלקטרוני ללקוחותיה שנתנו את הסכמתם המפורשת. משתמשים יכולים לנהל את העדפות התקשורת שלהם לקבלת התראות מיידיות מהכרטיסייה "פרופיל" של האפליקציה לנייד VEVEZ.

5. צדדים שאליהם ניתן להעביר נתונים אישיים ומטרת העברה
5.1. VEVEZ רשאית להעביר את הנתונים האישיים/נתונים אישיים מיוחדים של בעל הנתונים לצדדים שלישיים על ידי נקיטת אמצעי האבטחה הדרושים בהתאם למטרות עיבוד הנתונים של הנתונים האישיים שהיא השיגה בהתאם לחוק.

5.2. הנתונים האישיים שלך שנאספו על ידי VEVEZ עשויים להיות משותפים עם חברות הבת המקומיות שלנו, בעלי מניות, שותפים עסקיים, מוסדות ציבוריים מורשים חוקית ואנשים פרטיים במסגרת טקסט המידע שלמעלה. לאותן מטרות ומוגבלות לאלה, הנתונים האישיים שלך עשויים להיות משותפים עם החברות הבנות הזרות, בעלי המניות והשותפים העסקיים שלנו בהתאם לסעיף 9 לחוק, בהסכמתך המפורשת.

6. הזכויות שלך לגבי הנתונים האישיים שלך
6.1. ללמוד אם הנתונים האישיים שלך מעובדים או לא,

6.2. בקשת מידע אם הנתונים האישיים שלך עובדו,

6.3. לימוד מטרת עיבוד הנתונים האישיים והאם הם משמשים למטרה המיועדת להם,

6.4. הכרת הצדדים השלישיים שאליהם מועברים הנתונים האישיים שלך בבית או בחו"ל,

6.5. בקשת תיקון של הנתונים האישיים שלך אם הם טופלו באופן שגוי או חלקי, ומבקשים להודיע על הפעולה שננקטה בהקשר זה לצדדים שלישיים שאליהם הועברו מידע אישי,

6.6. בקשת מחיקה או השמדה של הנתונים האישיים שלך ומבקשת שהפעולה שננקטה בהקשר זה תימסר לצדדים שלישיים שאליהם הועברו הנתונים האישיים שלך,

6.7. להתנגד להופעת תוצאה נגדך על ידי ניתוח הנתונים המעובדים שלך אך ורק באמצעות מערכות אוטומטיות,

6.8. בקש פיצוי עבור הנזק אם נגרם לך נזק עקב עיבוד לא חוקי של הנתונים האישיים שלך.
במסגרת החוק, אין לך זכויות לגבי הנתונים האישיים שלך במקרים הבאים:

6.9. עיבוד נתונים אישיים למטרות כגון מחקר, תכנון וסטטיסטיקה על ידי אנונימיות שלהם בסטטיסטיקה רשמית.

6.10. עיבוד נתונים אישיים למטרות אמנותיות, היסטוריות, ספרותיות או מדעיות או במסגרת חופש הביטוי, אם הוא אינו פוגע בהגנה הלאומית, בביטחון הלאומי, בביטחון הציבור, בסדר הציבורי, בביטחון הכלכלי, בפרטיות של החיים הפרטיים או בזכויות האישיות או מהווים פשע.

6.11. עיבוד נתונים אישיים במסגרת פעולות מניעה, הגנה ומודיעין המתבצעות על ידי מוסדות ציבור וארגונים המוסמכים על פי חוק להבטחת הגנה לאומית, ביטחון לאומי, ביטחון הציבור, הסדר הציבורי או הביטחון הכלכלי.

6.12. עיבוד נתונים אישיים על ידי רשויות משפט או רשויות אכיפה לגבי חקירה, תביעה, משפט או הליכי אכיפה.

7. כיצד תוכל לממש את זכויותיך בנוגע לנתונים האישיים שלך?
7.1. כבעלי נתונים אישיים, אתה יכול להעביר את שאלותיך בנוגע לזכויותיך אל info@vevez.com בהתאם למדיניות הגנת הנתונים האישיים והפרטיות של VEVEZ.

7.2. VEVEZ תסיים את הבקשה ללא תשלום בהקדם האפשרי ו/או תוך שלושים יום לכל המאוחר, בהתאם לאופי הבקשה. עם זאת, אם תיווצר עלות נוספת עקב מילוי בקשותיך, ייתכן שייגבו הוצאות משפט.

7.3. בקשות שיוגשו על ידי בעלי נתונים אישיים יבוצעו באחת מהשיטות הבאות, יחד עם מסמכים שיזהו את בעל הנתונים האישיים:

- מילוי הטופס ושליחת העותק החתום רטוב לכתובת החברה ביד, באמצעות נוטריון או במכתב רשום.

- הטופס חתום בחתימה האלקטרונית המאובטחת המונפקת במסגרת חוק חתימה אלקטרונית מס' 5070 ונשלח בדואר אלקטרוני,

- שליחת בקשה לכתובת info@vevez.com , (במקרה זה, על מנת לקבוע אם בעל הנתונים האישיים הוא אכן הבעלים החוקי, ייצור קשר עם האדם הרלוונטי באמצעות הטלפון הרשום על מנת לזהות את זהותו ולקבוע האם המבקש אכן הגיש בקשה זו בהקשר זה, אם פרטי ההזמנה האחרונים יאושרו ובעלי הנתונים והאדם המגיש את הבקשה תואמים, הבקשה תיבדק.)

טקסט מידע זה עשוי להתעדכן כדי לעמוד בתנאים המשתנים ובתקנות החוקיות. עדכונים שיבוצעו על ידי חברתנו יקבלו הודעה באתר.
תאריך עדכון: מאי 2024

8. הגנה על נתונים אישיים
8.1. על מנת להבטיח את אבטחת הנתונים האישיים שהיא מעבדת, VEVEZ דואגת שהמידע האישי יעובד ומוגן בהתאם לחוק על ידי נקיטת האמצעים המנהליים והטכניים שנקבעו בהתאם לחקיקה הרלוונטית.

8.2. בהקשר זה, VEVEZ מספקת רמה סבירה של מידע, לרבות אפשרויות טכנולוגיות ועלויות יישום, לעיבוד נתונים אישיים בהתאם לחוק, לאחסנם בסביבות מאובטחות, למניעת סיכוני גישה בלתי מורשית וכל גישה בלתי חוקית אחרת, למניעת נתונים. אובדן, כדי למנוע נזק מכוון לנתונים ומחיקתם. נוקטת באמצעים טכניים ומנהליים.

8.3. VEVEZ מפעילה את המערכת המבטיחה שאם הנתונים האישיים המעובדים מתקבלים על ידי אחרים באמצעים לא חוקיים, מצב זה יועבר לבעל הנתונים האישיים הרלוונטי בהקדם האפשרי.

9. סיווג נתונים אישיים

סיווג נתונים אישיים

9.1. מידע זהות: שייך בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי; מעובד באופן חלקי או מלא באופן אוטומטי או לא אוטומטי כחלק ממערכת רישום הנתונים; נתוני הזיהוי והביטוח של האדם (לקוח ו/או אנשי VEVEZ)

9.2. מידע ליצירת קשר: שייך בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי; מעובד באופן חלקי או מלא באופן אוטומטי או לא אוטומטי כחלק ממערכת רישום הנתונים; מידע כגון מספר טלפון, כתובת, כתובת דואר אלקטרוני, מספר פקס, כתובת IP

9.3. נתוני מיקום: שייכים בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי; מעובד באופן חלקי או מלא באופן אוטומטי או לא אוטומטי כחלק ממערכת רישום הנתונים; מידע המזהה את מיקומו של בעל הנתונים האישיים תוך שימוש ביישומי VEVEZ של עובדי מוסדות עמם VEVEZ משתפת פעולה, במסגרת הפעולות המבוצעות על ידי יחידות עסקיות VEVEZ.

9.4. מידע על עסקאות לקוח: רישומים לגבי השימוש במוצרים ובשירותים שלנו, השייכים בבירור לאדם טבעי מזוהה או מזוהה ונכללים במערכת רישום הנתונים, כמו גם הזמנות, מוצרים, מקומות, זמנים, קריטריוני בחירה, תשלום נדרש לשימוש הלקוח במוצרים ובשירותים. מידע כגון הוראות

9.5. בני משפחה ומידע קרוב: שייך בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי; מעובד באופן חלקי או מלא באופן אוטומטי או לא אוטומטי כחלק ממערכת רישום הנתונים; במסגרת הפעולות המבוצעות על ידי היחידות העסקיות של VEVEZ, מידע על בני משפחתו של בעל הנתונים האישיים, קרובי משפחה ואנשים נוספים אליהם ניתן להגיע במצבי חירום על מנת להגן על האינטרסים המשפטיים והאחרים של VEVEZ ושל בעל הנתונים האישיים.

9.6. מידע אבטחת מיקום פיזי: שייך בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי; מעובד באופן חלקי או מלא באופן אוטומטי או לא אוטומטי כחלק ממערכת רישום הנתונים; נתונים אישיים לגבי רישומים ומסמכים שנלקחו עם הכניסה למקום הפיזי ובמהלך השהות במקום הפיזי

9.7. מידע אבטחת עסקה: שייך בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי ונכלל במערכת רישום הנתונים; נתונים אישיים כגון כתובת IP, אישורי כניסה (פרטי כניסה למערכת), רישום משאבים אליהם ניגשו ספקים תוך מתן שירותי תמיכה, תנועות משתמש ספציפיות למערכת הארנק (כגון איפוס סיסמה, יצירת סיסמה) המעובדות כדי להבטיח את הטכנית, הניהולית שלנו , אבטחה משפטית ומסחרית בעת ביצוע הפעילות המסחרית שלנו. .

9.8. מידע על ניהול אירועים: מידע והערכות שנאספו לגבי אירועים הקשורים לבעל הנתונים האישיים ובעלי פוטנציאל להשפיע על החברה שלנו, עובדיה ובעלי המניות שלה.

9.9. מידע פיננסי: שייך בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי; מעובד באופן חלקי או מלא באופן אוטומטי או לא אוטומטי כחלק ממערכת רישום הנתונים; נתונים אישיים מעובדים לגבי מידע, מסמכים ורישומים המציגים כל מיני תוצאות פיננסיות שנוצרו בהתאם לסוג הקשר המשפטי ש-VEVEZ יצרה עם בעל הנתונים האישיים, ונתונים כגון מספר חשבון בנק, מספר IBAN, פרטי כרטיס אשראי, פרופיל פיננסי , נתוני נכסים, מידע על הכנסה.

9.10. נתונים חזותיים ואודיו: שייכים בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי; תצלומים ורישומי מצלמות (למעט רשומות הנכללות במסגרת מידע אבטחת החלל הפיזי), הקלטות קול ונתונים הכלולים במסמכים שהם עותקים של מסמכים המכילים נתונים אישיים

9.11. מידע על עסקה משפטית ותאימות: שייך בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי ונכלל במערכת רישום הנתונים; נתונים אישיים מעובדים במסגרת קביעת ומעקב אחר החובות והזכויות המשפטיות שלנו ומילוי חובותינו, כמו גם עמידה בהתחייבויות המשפטיות שלנו ובמדיניות החברה שלנו.

9.12. מידע ביקורת ובדיקה: מידע לגבי רישומי ביקורת וביקורת, דוחות ובדיקות שבוצעו בהיקף זה, והמידע וההערות שנאספו, הקשורים לבעל הנתונים האישיים.

9.13. מידע שיווקי: שייך בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי ונכלל במערכת רישום הנתונים; נתונים אישיים מעובדים לשיווק המוצרים והשירותים שלנו על ידי התאמתם בהתאם להרגלי השימוש, הטעמים והצרכים של בעל הנתונים האישיים, ודוחות והערכות שנוצרו כתוצאה מעיבוד זה.

9.14. מידע מסחרי ומקום עבודה; פרטי חברה, מספר מס, פרטי רישום מסחרי, כתובת מקום העבודה, טלפון, פקס, פרטי מייל, מספר שולחנות למסעדות, קיבולת, סוג המטבח, מספר עובדים, תפריט, קופה, קמפיין, חשבון מסחרי וכו'.

9.15. מידע על ניהול מוניטין: מידע הקשור לאדם ונאסף לצורך הגנה על המוניטין המסחרי של החברה שלנו (לדוגמה, מידע מאתר Complaintvar, מידע שנאסף מטוויטר ופייסבוק בנוגע לפוסטים שנעשו נגד החברה שלנו, מנהלים בכירים ובעלי מניות , דוחות הערכה שהוכנו לגבי זה והפעולות שננקטו בנושא זה

9.16. מידע על ניהול בקשה/תלונה: שייך בבירור לאדם טבעי מזוהה או ניתן לזיהוי; מעובד באופן חלקי או מלא באופן אוטומטי או לא אוטומטי כחלק ממערכת רישום הנתונים; נתונים אישיים לגבי קבלה והערכה של כל בקשות או תלונות שהופנו אל VEVEZ


10. עקרונות לגבי תקופת האחסון של נתונים אישיים

נתונים אישיים מאוחסנים על ידי VEVEZ לתקופות שנקבעו בחקיקה הרלוונטית ובהתאם להתחייבויותיה החוקיות. לאחר מכן הוא נמחק, מושמד או נעשה אנונימי. אם נתונים אישיים שתוקפם של מטרת העיבוד פג ונתונים אישיים שהתבקשו להימחק/אנונימיים על ידי בעלי נתונים אישיים הגיעו לסוף תקופות השמירה שנקבעו על ידי החקיקה הרלוונטית ו-VEVEZ; זה יכול להיות מאוחסן רק כדי לשמש ראיה בסכסוכים משפטיים אפשריים או כדי לטעון את הזכות הרלוונטית הקשורה לנתונים אישיים או כדי לבסס הגנה. בעת קביעת תקופת האחסון של נתונים אישיים, VEVEZ מבוססת על חוק ההתיישנות שנקבע בחקיקה הרלוונטית. נתונים אישיים המאוחסנים למטרה זו ניתנים לגישה רק על ידי אנשים מוגבלים כאשר יש צורך להשתמש בהם בסכסוך המשפטי הרלוונטי ואין גישה אליהם לשום מטרה אחרת מלבד מטרה זו. בתום תקופה זו, נתונים אישיים נמחקים, מושמדים או אנונימיים.


11. מבנה ניהול VEVEZ לגבי הגנה ועיבוד נתונים אישיים

ועדה להגנה על נתונים אישיים הוקמה בחברה בתוך VEVEZ לניהול מדיניות זו, מדיניות קשורה ותפוקות אחרות, ולפקח ולהבטיח את המשכיות תהליך הציות לחוק. תפקידיה של ועדה זו הם;
ליצור, לעדכן ולאכוף מדיניות בסיסית לגבי הגנה ועיבוד של נתונים אישיים. לנקוט בפעולות בנוגע ליישום ובקרה של מדיניות בנושא הגנה ועיבוד נתונים אישיים, ולדאוג לתיאום באמצעות הקצאת מטלות פנימיות בחברה.
להבטיח עמידה בחוק ובחקיקה הרלוונטית ולעקוב אחר ההתפתחויות בנושא הגנה ועיבוד נתונים אישיים ולנקוט את הפעולות הנדרשות במסגרת זו.
להעלות את המודעות בתוך VEVEZ ובין המוסדות עמם VEVEZ משתפת פעולה בנוגע להגנה ועיבוד נתונים אישיים.
להעריך את הבקשות של בעלי נתונים אישיים ולפתור אותן בהתאם לחוק.
לזהות סיכונים שעלולים להתרחש בפעילויות עיבוד הנתונים האישיים של VEVEZ ולהבטיח שננקטים אמצעי הזהירות הדרושים.